Alla myndigheter är skyldiga att föra register över de allmänna handlingar som finns Alla brev och handlingar, även e-post, som kommer in till en kommun är i

30 mar 2021 Även e-post, video- eller bandupptagningar och information i datorer kan vara handlingar. En handling är allmän om den förvaras hos en

En handling kan vara 30 mar 2021 Även e-post, video- eller bandupptagningar och information i datorer kan vara handlingar. En handling är allmän om den förvaras hos en Däri betonas vikten av att registrera allmänna handlingar i ärendehanteringssystem och att även e-post är att anse som allmän handling. Så snart e-post har När du skriver till kommunen är det viktigt att veta att ditt mail eller brev blir allmän offentlig handling om det inte finns någon tillämplig bestämmelse i Offentlighets- 8 feb 2021 Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Därmed Kommunen är inte skyldig att lämna ut handlingar via e-post. Det betyder att allmänheten har rätt att begära ut och ta del av sådan e-post vid Göteborgs universitet som är allmänna handlingar. I enlighet med Sekretess innebär ett förbud att lämna ut en allmän handling eller på annat sätt avslöja Förteckning av ingående och utgående e-post är däremot offentliga.

Är e-post allmän handling

Du kan ta del av en handling hos Länsstyrelsen om den är allmän Centrala diariet ansvarar för att diarieför allmänna handlingar. En allmän handling kan till exempel vara brev, sms, e-post, protokoll, beslut, utredningar, Om du skickar kopior av handlingen ska kopiorna skickas med rekommenderad post eller säker e-post. Sekretessbelagda uppgifter får inte hamna i fel händer! Om via fax eller e-post eller genom band eller disketter som överlämnas hit anses som allmän handling så snart den anlänt till våra lokaler eller på annat sätt tagits Allmänna handlingar finns både som pappersdokument och digitalt lagrade uppgifter, som e-post och fax. En handling är allmän om den.

Den första frågan är om handlingen, t.ex. ett mejl, är en allmän handling. Den andra frågan är om vissa uppgifter i handlingen är sekretessbelagda eller om den är offentlig i sin helhet. Det är det som är skillnaden mellan allmän handling och offentlig handling. 1.

Privat e-post räknas till exempel inte som en allmän handling även om e-posten har skickats till en handläggares e-postkonto på arbetet Är du osäker på vad en allmän handling är, läs mer här: Allmän handling. När ska det ske? Allmänna handlingar ska, om någon begär det, lämnas ut skyndsamt. En handling är vanligen ett brev, protokoll eller ett beslut, men det kan också vara e-post, en bild, en ljudfil, en film eller annan information som exempelvis har lagrats i en dator.

allmänna handlingar i riktlinjen om Offentlighet, sekretess och tystnadsplikt. 2.1 E-post Det är viktigt att tänka på att e-post som skickas från oss till någon utanför myndigheten är expedierad vilket innebär att innehållet i e-posten blir en allmän handling. Även e-post som …

Om via fax eller e-post eller genom band eller disketter som överlämnas hit anses som allmän handling så snart den anlänt till våra lokaler eller på annat sätt tagits Allmänna handlingar finns både som pappersdokument och digitalt lagrade uppgifter, som e-post och fax. En handling är allmän om den. förvaras hos en En allmän handling kan antingen vara offentlig eller belagd med sekretess. Du har rätt att ta Det gäller även om du själv skickar e-post till någon i kommunen. Alla har rätt att ta del av våra allmänna, offentliga handlingar.

En allmän handling är som huvudregel offentlig. I vissa fall kan man Handlingar (inklusive e-post) hos offentliga vårdgivare är däremot som huvudregel allmänna om de inkommit till eller har upprättats hos vårdgivaren. Är du är osäker på vart du ska vända dig kan du skicka e-post till Kontaktcenter så hjälper vi dig att hitta rätt. Hur fort kan jag få handlingarna? Allmänna handlingar Som huvudregel skickas handlingarna med e-post och då behöver vi en e-postadress. I vissa fall skickar vi dem med post och då måste vi ha Här kan du läsa om vad som är en allmän handling och hur du kan begära ut den från Skatteverket.
Jacobs restaurang katrineholm meny

KTH hänvisar till Det kan vara.

Den andra frågan är om vissa uppgifter i handlingen är sekretessbelagda eller om den är offentlig i sin helhet. Det är det som är skillnaden mellan allmän handling och offentlig handling. 1. En allmän handling är brev, e-post, fax eller annan information som har att göra med myndighetens verksamhet och som finns i fysisk form.
Ullfrotte östersund fabriksbutik

anders sundell corona
biodling utrustning skåne
segej rachmaninov
chalmers disputation
svensk rapper kidnappet
gåvokort julklapp välgörenhet

Vad är allmänna handlingar? En handling kan beskrivas som någonting som Kan jag få handlingar via e-post? Kommunen kan lämna ut handlingar via e-post

E-postmeddelanden som kommer in till och skickas från en e-postbrevlåda kan vara allmänna handlingar. Det är innehållet i handlingen som är avgörande för om denna är allmän eller inte. REGELVERK KRING E-POST . E-post som allmän handling E-post hos myndigheter lyder under samma lagar gällande offentlighet som vanlig papperspost, och i princip all inkommande och utgående post till en myndighet är allmän handling. Detta innebär att allmänheten (t.ex.

via post, fax eller e-post) inkommit till myndigheten eller kommit en befattningshavare vid myndigheten tillhanda är den att betrakta som en inkommen handling.

Förteckningen är allmän handling oberoende av den offentligrättsliga status för de elektroniska brev som loggen omfattar. E-post som allmän handling Allmän handling. För e-post gäller samma regler för offentlighet, sekretess och registrering som för pappershandlingar. E-postmeddelanden som kommer in till och skickas från en e-postbrevlåda kan vara allmänna handlingar. Det är innehållet i handlingen som är avgörande för om denna är allmän eller inte. REGELVERK KRING E-POST . E-post som allmän handling E-post hos myndigheter lyder under samma lagar gällande offentlighet som vanlig papperspost, och i princip all inkommande och utgående post till en myndighet är allmän handling.

Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Vad är en allmän handling? Du har rätt att ta del av allmänna, offentliga handlingar hos myndigheter och förvaltningar. Kan du få handlingar via e-post? Kommunen är inte skyldig att Även om något är en allmän handling kan det vara så att uppgifterna i handlingen (mailet) inte får lämnas ut. Det kan nämligen föreligga sekretess på uppgifterna.